Temos 21 dias para MUDAR
A gente se propõe a fazer várias quantidades de múltiplas coisas ao mesmo tempo e acabamos fazendo NENHUMA! Pois é, e para isso nos carregamos de desculpas para não fazer aquilo que realmente vai nos levar pra frente, e a campeã é a tal falta de tempo. A falta de produtividade é reflexo da falta de organização na hora de planejar entre o que é importante, o que é urgente; o que preciso fazer e o que posso delegar. Essa desorganização na hora de planejar nos leva ao ponto chave das nossas ações diárias: o FOCO.
Essa realidade cerca principalmente a população feminina. Diariamente nos deparamos com muitos papéis a assumir e buscamos em todos eles a perfeição. A verdade que ninguém te conta: é que você pode e deve escolher. Através da escolha você começa a definir as atividades importantes, urgentes; que precisam ser feitas por você e as que podem ser delegadas.
AGORA COMO COMEÇAR ESSE PROCESSO DE TER UM DIA MAIS PRODUTIVO?
UTILIZANDO TÉCNICAS DE PRODUTIVIDADE COMPROVADAS CIENTIFICAMENTE.
Vem com a gente e faça acontecer!
“Primeiro passo: defina seus objetivos de vida, nas seguintes áreas: Pessoal, Família, Carreira e Estudos”
Com isso escrito e visível você terá mais clareza sobre suas ações diárias que vão te levar para frente.
Antes do segundo passo é preciso entender como construir o seu objetivo. Utilize a técnica SMART. Após responder tudo, escreva a frase completa do seu objetivo. A questão aqui é para que seu objetivo seja algo concreto para que você veja e sinta a realização dele. Descarte objetivos subjetivos, abstratos.
“Segundo passo: com os objetivos definidos, você escolhe uma técnica de produtividade diária para poder adotar:”
- A primeira e talvez a mais clássica é a do pomodoro: divida seu dia em tempo “início tal hora | final hora tal”. Assim, você consegue administrar quanto tempo gasta em cada tarefa do dia. E então nenhuma tarefa te deixará demasiada cansada,pois estará cronometrada.
2. Get Things Done: lista as atividades que precisam ser feitas, e pergunte para cada uma delas:
a. Demanda ação? E se demanda, classificar “qual precisa ser feita agora?”
i. E a que precisar ser feita, perguntar:
b. Isso dá para ser feito em dois minutos?
i. Se der para ser feito em dois minutos: FAÇA NA HORA
ii. E se não der para ser feito em dois minutos: crie um projeto de etapas. Utilizar app para isso é excelente, como o Trello.
iii. Mas antes de criar o projeto, você precisa perguntar:
c. Posso delegar essa tarefa?
i. Se sim, DELEGUE. Não sinta medo de delegar.
ii. Se não, CRIE o projeto que nada mais é do que um plano de ação.
DICA EXTRA: torne a reunião produtiva
a. Saia de qualquer reunião, encontro, fórum, grupo, com uma “to do list”
Uma lista de tarefas que você precisa cumprir e faça logo pelo menos uma imediatamente após a reunião.
OUTRA DICA: COMEÇA A APLICAR A TÉCNICA ESCOLHIDA PARA CRIAR ALGUM HÁBITO NOVO.
Mudança de hábito vai ser necessária, afinal quem consegue resultado diferente fazendo sempre a mesma coisa, do mesmo jeito? Após 21 dias seguindo de forma rígida você consegue gerar o início de um novo hábito. Não é simples, mas é aqui que mora o poder da tua decisão.
